Gestión de suscripciones ​

El concepto de suscripción se describe, como la entidad propietaria de un producto, aplicación o servicio ofrecido en Nautilus. Es decir que se podría entender una suscripción como un cliente.

Datos del cliente ​

Recoge los datos con los que se ha creado la suscripción (la creación de toda suscripción es función del o los administradores de Nautilus). Permitiendo la edición del 'Nombre' y de la 'Descripción' y dejando a la administrción de Nautilus la posible edición del propietario de la suscripción.

Orígenes de cuentas ​

Los orígenes de cuenta son los repositorios donde el portal debe buscar las cuentas. De esta forma una suscripción puede acotar y controlar las cuentas que serán adscritas a la misma. El portal ofrece un origen por defecto, el cual inicialmente se ofrece inhabilitado, que es cuentas locales. Esta fuente comprende todas las cuentas registradas en el portal. Para poder acceder a las cuentas locales en las búsquedas de cuentas, esta opción debe estar habilitada.

En Nautilus también ofrecemos la opción de añadir cuentas mediante LDAP requieren configuración por parte del propietario o administrador de la suscripción. Basta con hacer clic en "añadir", completar un formulario.

Cuentas ​

La pantalla de entrada de cuentas en la suscripción es crucial para especificar las cuentas asociadas y accesibles en productos, aplicaciones o servicios vinculados. Permite gestionar las cuentas, añadir, eliminar y cambiar roles (usuario general o administrador de la suscripción).

En una suscripción, las cuentas se definen con dos roles: usuario general y administrador de la suscripción. El usuario general tiene cuentas contextualizadas, mientras que el administrador gestiona la suscripción.

Existen dos tipos de cuentas que se pueden añadir son:

• Cuentas: de usuario final, entendiendo como tal a la persona destinada a la administración o utilización de algún elemento del portal.

• Identidad digital: que es una identidad formada por un token cifrado y destinado a ser la identificación de las aplicaciones que requieran hacer uso de los servicios ofrecidos por Nautilus.

Añadir cuentas a la suscripción, como función principal de esta pantalla, se realiza mediante la búsqueda de cuentas entre los orígenes de cuentas activos.

Añadir cuenta de usuario ​

Por motivos de seguridad la búsqueda de una cuenta para ser añadida a la suscripción se debe realizar introduciendo el correo exacto a buscar (usuario@dominio.ext). Al añadir una cuenta en el formulario, se busca en los orígenes definidos, pero es clave entender que un origen definido no necesariamente está activo para la búsqueda. Si al buscar una cuenta no hay ningún origen activo, el proceso alerta al usuario, brindándole la opción de activarlo o acceder a la configuración de orígenes de cuenta.

También puede dar el caso de que se esté intentando añadir una cuenta a la suscripción que no esté registrada en Nautilus. En este caso lo que Nautilus ofrece es la posibilidad de prerregistrar dicha la cuenta.

Para prerregistrar una cuenta, simplemente haz clic en la opción "No existe ninguna cuenta (invitar)". Con esto, solicitas a Nautilus habilitar la cuenta para su gestión, quedando a la espera de que el usuario propietario complete el registro

En cualquier caso Nautilus envía de un mail al propietario de la cuenta notificando que se le ha incluido en la suscripción y pidiendo que complete el proceso de registro en el portal.

Añadir una entidad digital ​

La entidad digital consiste en un token cifrado destinado a ser la identificación de aplicaciones, se crea de manera sencilla mediante un formulario que solo requiere un nombre. Una vez creada, se puede consultar el token creado para poder ser comunicado a quien corresponda para su uso en aplicaciones que requieren tener acceso a Nautilus. Para ello basta con acceder al menú lateral ofrecido por el icono de tres puntos verticales y acceder a 'Clave del api'.

Se ofrece la opción de copiar el token al portapapeles para facilitar su distribución.

Carga masiva de cuentas ​

Nautilus ofrece un proceso de subida masiva de cuentas mediante la importación de una plantilla ofrecida por Nautilus.

Puntos a tener en cuenta en este proceso son:

• Si la importación de cuentas incluye alguna cuenta ya existente, Nautilus descarta la nueva importación.
• La importación permite incluir el grupo de usuarios al que irá la cuenta a importar.
• Si el grupo no existe, Nautilus lo crea en tiempo de importación.
• Una cuenta se puede importar e incluir en los grupos que sea necesario.

Grupos de usuarios ​

La última función de gestión de cuentas en suscripciones es la capacidad de agrupar cuentas y/o entidades digitales en conjuntos de usuarios. Este enfoque busca una gestión unificada de un gran número de usuarios (cuentas/entidades digitales) en los diversos elementos asociados a la suscripción que ha definido el grupo de usuarios.

El formulario para crear grupos de usuarios es simple, solicitando solo un nombre y una descripción. Una vez creado, el grupo se muestra en la pantalla en formato de tarjeta. La tarjeta ofrece un menú con opciones de editar y borrar, permitiendo cambiar el nombre y la descripción mediante la edición. Para borrar, el grupo no debe estar asociado a ninguna aplicación; en caso contrario, debe desvincularse antes de eliminar el grupo. La card también ofrece una opción 'VER', la cual al hacer clic sobre esta, nos muestra la pantalla en la que nos lista todas las cuentas que incluye el grupo de usuarios. Desde esta pantalla es desde donde podemos ver, eliminar y añadir las cuentas que forman el grupo de usuarios.

Se pueden añadir tantas cuentas como sea necesario, ya que esta pantalla paginará el numero de usuarios que se muestran, una vez llegado al umbral de usuarios que permitene una visualización ágil de dichos elementos.